تهدف وحدة الاتصالات الإدارية إلى القيام بمتابعة المراسلات الصادرة والواردة من مختلف الجهات من وإلى وكالة الجامعة لفروع وكلياتها. ومتابعته تنفيذ الإجراءات اللازمة لعمليات الإحالة والتسديد والتتبع. وتتمثل العمليات الأساسية لنظام الاتصالات الإدارية في إدارة المراسلات الصادرة والواردة من والى الجهات سواء الداخلية منها أو الخارجية، كالخطابات، والمعاملات، والبرقيات، والتعاميم، والقرارات، وغيرها. والتعامل مع نظام المتابعة الآلية، بدءًا من إدخال قيد المعاملة وتوثيقها ضمن قاعدة البيانات وعرضها وقيدها وإحالتها وتسديدها ومتابعتها إلى أن يتم تصديرها أو إنهائها واكتمال المطلوب منها.